景观和雪拆卸博客

商业景观维护的RFP过程是什么?

张贴了 杰里·斯利陵里 2014年8月14日上午8:00:00
杰里·斯利陵里
找到我:

BID SMART:要求景观维护服务的严格RFP过程作为商业景观维护专业人员,我们被聘请让我们的东北俄亥俄州客户的商业物业受到健康,有吸引力和安全的。最终,这是每个提案要求的目标 (RFP)我们从潜在客户领域。他们接近Schill,因为他们喜欢他们在我们服务的其他物业上看到的东西,或者他们对现在的服务不满意,并且想知道我们将如何不同。

当人们问我们这个问题时,我们喜欢它:你将如何不同地完成工作?

我们分享我们的席尔可持续发展承诺,谈论我们的质量承诺 - C.A.R.E.,用于一致性,可访问性,责任和专业知识。我们希望指出我们在Westlake的克罗克公园(如克罗克公园)的关键属性,并解释了完成哪些措施来完成全景景观/物业维护。

但是,我们的前瞻性客户可能会让我们花费更多时间提出问题(和倾听!)而不是谈论我们所做的事情。我们认为RFP进程是与客户的强大,长期关系的基础,它始于开放的沟通和理解期望。在提案生成之前开放对话和诚实的反馈使阶段为每个人提供积极的经验:物业经理,利益相关者(居民/零售机构),参观酒店的客人。

我们承认我们喜欢一个严格的报价 过程。我们喜欢在桌面上铺设每一个细节。在这样做时,席尔可以准备一个坚实的RFP,解决您的东北俄亥俄州物业在各级的需求,每个人都进入了了解游戏规则的关系。

商业景观维护:给我们详细信息

BID SMART:要求景观维护服务的严格RFP过程修剪草坪。施肥物业。在春天和秋天清理叶子(和其他绿色废物)。从停车场和走道中删除雪。倾向于确保公共安全的理由。

注意此服务列表的内容?这是一般的。

修剪草坪:那是伟大的,但是你期望用步行的设备或骑马割草机发生,这些割草机可以更有效地减少,但在一些居民的意见中可能更具破坏性?

修剪灌木:让我们更具体。如果我们的船员使用电力剪切,您更喜欢修剪整理的外观或更加自然的表面,居民会因噪音而感到困扰 - 这家酒店在这份工作中更容易接受这项工作吗?

在我们创建提案之前,为什么在Schill,我们喜欢深入了解并挑选出竞标过程中的每一个详细信息。

解释数字:谈话时间和劳动力

一旦我们提出问题,以了解属性经理要做的工作,我们解释了我们如何实现目标。我们用来关心您的财产的技术可以影响定价,具体取决于所涉及的时间和劳动力,可以根据要求完成任务。

例如,使用手柄而不是动力剪切意味着致力于修剪灌木。如果董事会在某些公共领域使用步行割草机的偏好,那么我们就可以了解骑乘设备获得的效率,因此他们可以使最终决定理解与他们偏好相关的潜在成本增加。

没有人想要发票的惊喜。这就是为什么运营和财务细节在曾经提出建议之前已经解决。

房产走路:更多挖掘

BID SMART:要求景观维护服务的严格RFP过程房地产步行是招标景观项目的一个组成部分,因为我们可以确切地看到该提案中的客户想要何种内容。我们还使用那次提出问题并指出可能需要注意的区域。

例如,我们可能会注意到灌溉系统未正确校准并询问修复此问题。如果床过期或房产地区可能会受益于“面部升力”,我们可能会建议景观增强。我们在这些步行期间提供我们的专业知识,并在我们创建提案之前介绍这些想法 -  这让我们提前讨论它们!

收集董事会:符合利益攸关方

一个物业走路审查期望有助于我们在视觉上捕获商业景观维护需求。 但这还不足以产生满足您期望的准确,公平的提案。

我们喜欢坐下潜在客户的决策者,所以我们可以收到将参与评估我们工作成功的人。并且,一旦我们开始与客户合作,我们就会参加常规董事会会议,以便我们能够了解成员并符合过渡到职位的新面。

我们认为,在本董事会环境中挖掘有关定价的详细信息和教育客户,因此利益相关者在同一页面上。这可以防止通信故障,其中一个人在董事会上认为服务将是一种方式,而另一个成员预期不同的方法。他说没有动力剪;她说手柄花太多时间。我们通过熨烫细节来避免这些交流。在项目开始之前,这一切都返回建立基本规则。

在Schill,我们将此沟通进一步与在线门户一步。这确保了完整的透明度,并帮助您对董事会和居民负责的物业管理人员,传达景观维护任务的状态。我们的在线门户网站向客户提供后台传递给我们的操作,以便他们可以访问服务请求的实时状态更新。

承诺:提供竞争力的RFP

肖尔关心你的财产和 社区 - 地球。报价程序的请求是致力于为您的财产进行全面计划的第一步,包括质量,可持续性和可靠性。

让我们更多地讨论如何审查商业景观维护公司,为什么有席尔的严格的RFP流程是不同的,更有价值的经历。在(440)327-3030的任何时间给我们打电话 - 或填写我们的简单联系表格,我们会与您联系!

阅读我们的免费景观招聘指南白皮书

Topics: 景观维护

Our Pricing Ebook

Schill Grounds Management Pricing EBook地址的价格差距,以便您以公平的价格获得您期望的服务。今天获得免费副本!

了解景观维护定价